Van livestream camera’s tot daglicht lampen en draadloos internet via het licht. Het Conference Center op de High Tech Campus in Eindhoven is de laatste maanden in een innovatiever jasje gestoken. ‘Het Conference Center ligt in het hart van de Campus. Hier komen mensen samen om te netwerken, of om geïnspireerd te raken. Dankzij innovaties en creativiteit kun je ook in deze coronatijd een impactvol event neerzetten’, vertelt manager Sandra Hijink. ‘Er is veel meer vraag naar hybride events.'

Wat er allemaal veranderd is in het Conference Center? Als je binnenstapt door de draaideur valt je oog direct op de groene moswanden. Duurzaamheid is een belangrijk thema in de vernieuwing.

‘De High Tech Campus heeft als ambitie om in 2025 de meest duurzame Campus van Europa te zijn’, legt Sandra Hijink uit. ‘En dus willen wij ook ons steentje bijdragen.’

Dat zie je bijvoorbeeld aan de felblauwe stoelen die aan de tafels staan in de foyer. ‘Die zijn gemaakt van gerecyclede petflessen. En ook de tafels zijn van duurzame materialen gemaakt. Beide ontwerpbureaus komen uit Nederland. En dat vinden we ook heel belangrijk, want dat betekent minder transportkosten en dat is weer beter voor het milieu.’

Sandra Hijink, manager Conference Center, High Tech Campus Eindhoven

Innovaties
Op de High Tech Campus werken 12-duizend mensen aan technologieën en innovaties voor de wereld van morgen. ‘En hoe tof zou het nu zijn als je die innovaties ook kunt integreren in je event?’, vertelt een stralende Hijnk. Een aantal voorbeelden:

LiFi technologie
Met LiFi technologie kan elke LED lamp als internetverbinding worden gebruikt. En die LiFi is vanaf nu ook te vinden in de zalen Lorentz, Zeeman en Debye. ‘Voor deze pilot werken we samen met Signify. We zijn een van de eerste locaties. Je kunt met LiFi betrouwbaar draadloos internet uit het licht halen.' 

Of het moeilijk te gebruiken is? ‘Het is plug & play. Heel simpel. Gasten ontvangen een usb-dongel die aan de laptop gekoppeld wordt. Deze dongel heeft een infrarood-zender die de data terugstuurt naar de lamp die als toegangspunt dient. En dat punt is weer aangesloten op een netwerk met een bestaande internetverbinding.’

Draadloos opladen
Het draadloos opladen van je telefoon, smartwatch of tablet. ‘Een startup op de Campus – ZENS - is daar heel succesvol mee bezig. We hebben een poef in het nieuwe Conference Center, waar hun draadloze oplaadtechnologie in zit verwerkt. Dus je kunt dan even relaxen of bijpraten met iemand, terwijl de batterij van je telefoon – zonder oplader – weer volstroomt. Gaaf toch?’

Hologram & 3D food printer
‘Als Conference Center gaan wij net een stapje verder om het ‘wow’-effect te creëren. Of dat nu het programmeren is van een hologram voor bij je event of een food experience door de 3D food printer van startup byFlow. 

Dat maakt deze plek zo bijzonder. Je bent op de High Tech Campus omringd door innovatie en je event kun je daar ook helemaal in onderdompelen. We kunnen zelfs een uitstapje plannen naar een van de high tech bedrijven hier.’

Het belang van daglicht
De verlichting in het Conference Center is vervangen voor LED lampen van Signify, die op basis van het dagritme veranderen van kleur. ‘Het juiste licht heeft een positieve invloed op je gezondheid, welzijn en prestaties’, vertelt Sandra. ‘Het licht past zich subtiel de hele dag aan. En je kunt ook zelf de kleurtemperatuur en lichtintensiteit aanpassen.’

Vraag naar hybride events
Een bekende eyecatcher in het Conference Center is auditorium ‘Einstein’. ‘Een zaal met een imposante panoramische projectiewand, LED verlichte wanden en een hoogwaardig geluidsysteem’, vertelt Hijink trots.

‘Door de COVID-19 crisis neemt de vraag naar livestream events en hybride evenementen toe. We hebben vanaf nu daarom standaard 3 livestreamcamera’s in het Conference Center. Ze staan nu in het auditorium, maar we zijn flexibel want de camera’s kunnen we ook installeren in andere (kleinere) zalen.’

Female Tech Heroes event in mei 2019

‘Er gaat niets boven een event dat op locatie is, maar ik denk dat de hybride-vorm van events zeker zal blijven bestaan. Ook omdat het zo efficiënt is. Events krijgen een hogere kwaliteit en worden duurzamer. Denk dan aan vervoer en catering bijvoorbeeld.’

Hoe zo’n hybride event er bijvoorbeeld uit kan zien in het Conference Center?
‘Met de 1,5 meter kunnen we nu bijvoorbeeld 75 gasten ontvangen in ons auditorium. Daarnaast kunnen we dan een livestream optuigen en kun je je event digitaal nog verder uitbreiden. Met creativiteit en technologie kun je ook in deze coronatijd een impactvol event neerzetten.’

Toekomst
‘Ik kan niet wachten om straks weer LIVE evenementen te mogen organiseren, zonder de 1,5 meter afstand. Corona veranderde alles. 2020 zou een heel mooi jaar worden voor ons. We hadden honderden events op de planning staan. Dat was ineens anders. Onze branche wordt enorm geraakt en dat is heftig. Maar het opent ook weer nieuwe deuren. Het is wachten of doorgaan. En wij kiezen voor het laatste. Vol energie!'

Team Conference Center High Tech Campus Eindhoven (foto uit 2019)

Meer informatie over het Conference Center?
Contact conferencecenter@hightechcampus.com of bel naar 040-2305700.